設備是生產的基礎，穩定的快印設備是確保圖文快印店整體運營順利進行的關鍵 因素。工欲善其事必先利其器，沒有穩定的設備作為依托，我們有再多的訂單都是空談，因此我們要像重視自己眼睛一樣重視我們的快印設備。

(1)設備的維修與保養：在生產過程中，設備難免會出現一系列的問題，然而供貨商的維修服務有時也會不及時，對此我們要求快印店的人員要學習積累維修經驗，能夠解決一些常見的小問題，能夠維持正常的生產秩序。要定期做好設備的保養工作。

(2)設備的報修與交接：設備在出問題時我們要能夠快速作為反應，報修及訂單處理都要在短時間內作出妥善的安排，保證生產的順利進行。如設備是全保期內的，作為分店的管理者要做好設備工程師的工作，以便能夠在出現問題時及時提供援助;如是公司內部人員維護，則要注意耗材的備用及做到維修工作的順暢。

(3)為了保證圖文店正常連續不間斷的運行，購買備用機也是另外一種選擇，如果你的店資金充足的可以買些小的新機器;資金稍緊的，二手機也是可以的，但必須要從好的賣家那里購機，比如廣州大洋，免得機器買來機器沒有售后和零配件，機器用不起來，最后成廢鐵。